物販事業の在庫、売上管理をスプレッドシートで効率化

管理の「見える化」と判断のスピードアップを両立

複数拠点で商品を仕入れ、異なる場所で販売を行う物販事業を展開しているお客様から、「スプレッドシートで在庫や売上を管理しているが、もっと良いやり方はないか？」というご相談をいただきました。

【Before】

• 複数の仕入れ拠点と販売拠点があり、データの整理に手間がかかっていた
• 在庫数や売上情報はスプレッドシートで管理していたが、全体像を把握しづらかった
• 滞留在庫の把握や在庫金額の集計に時間がかかっていた
• 必要な数値がすぐに確認できず、判断が後手に回る場面もあった

【After】

• 管理項目を整理し、スプレッドシートを業務にフィットした構成へ刷新
• 商品ごとの在庫数・在庫金額・滞留期間をリアルタイムで確認可能に
• 滞留在庫を把握したうえでの「現金化→再仕入れ」の判断が即座に可能に
• 売上・在庫の推移もグラフで可視化され、会議や報告時の説明もスムーズに
• 担当者の作業時間も削減され、日々の業務負担が大幅に軽減

【振り返り】

今回のように、「今の運用が当たり前」になってしまっている業務フローには、改善の余地があっても気付きにくいことがよくあります。
しかし、少し視点を変えてみるだけで、「実は毎回手間がかかっていた」「本当はもっと楽にできるのでは」といった気付きにつながるケースも少なくありません。

今回のプロジェクトのきっかけも、「担当の人がちょっと大変そうで…」という何気ない一言からでした。
私たちはそうした現場のちょっとした“違和感”をもとに、業務改善や効率化につながる仕組み作りをご提案しています。

「Excelやスプレッドシートの管理がなんとなく煩雑だな」と感じている方は、ぜひ一度お気軽にご相談ください。